计划财务处关于2017年暑期财务工作安排的通知
校内各单位:
为做好2017年暑期财务工作,经学校领导同意,现将有关工作安排和注意事项通知如下:
一、时间及人员安排:
按照学校暑期工作安排,计财处暑期值班从7月11日开始, 9月1日结束。账务处理截止7月13日。13日以后主要办理借支、收费和应急款项支付,原则上不办理报账业务。9月2日全处正式上班,准备开学集中收费工作,不办理其他业务。
暑期间有财务工作需要处理的,请联系当班工作人员(见附件1)。
二、财务工作要求:
(一)严肃财经法纪,确保支出真实、合法合规。严格按规定执行对公转账支付或公务卡支付规定,原则上不使用现金结算,控制现金借支。请各教职工按规定完善财经手续,发生业务做好票据查验、保管等工作。
(二)公务卡还款。教职工在暑期间因公发生消费支出,在银行规定的还款之日前,需自行垫付消费金额。支付金额较大,可先到计财处预借部分现金,但在公务活动中,仍然必须使用公务卡。在银行规定的还款之日前,用从学校所借的现金还款,待开学及时到计财处报账,我们将报销金额转入公务卡,教职工可从公务卡中取出现金归还借支。切记:7月1-31日的发生的支出,须在8月25日前归还上卡;8月1日-31日的发生的支出,在9月25日归还上卡。
(三)暑期间出差事项。请严格执行《绵阳师范学院差旅费管理办法》,按规定填报和审批“出差申请单”,购买飞机票按《四川省财政厅关于加强公务机票购买管理有关补充事项的通知》登录公务机票网站购买。
查阅学校财务制度请登录计财处网页http://jhcw.mnu.cn/(点击“内部管理”栏目),或者到计财处领取《财务工作手册》查阅。
(四)规范对外签订合同行为。学校于 2016年 7月 8日 召开了加强合同管理规范经济行为的专题会议,如需签订合同的,请严格按照会议纪要执行。
(五)重点项目预算编制工作。暑期涉及编制学校2018年重点项目预算,安排落实2017年度中央财政支持地方高校发展建设专项资金项目,涉及到的相关职能部门和项目承担的单位请落实专人负责,保持与计财处的联系,协助做好相关工作。
(六)2017年秋季学期学生银行代扣代缴学费安排:
银行代扣代缴学费时间是8月30日,请各学院老师通知学生, 8月29日前将学杂费存入学校发的工行卡中,8月30日银行统一代扣学费,代扣学生范围包括本科一至四年级、专科一至三年级。如银行卡余额不足,无法代扣,需自行到计财处排队缴费。请各学院将通知传达到学生。
三、有科研项目或其他资金要汇入学校的,银行账号等信息如下:
户名:绵阳师范学院
账号:2308414109100036120
开户行:工行绵阳市分行高新支行 行号:1026590416
统一社会信用代码(纳税人识别号:1251 0000 4507 1895 XU)
特此通知,请相互转告!
2017年07月07日
附:1、2017年计划财务处暑期值班表
2、2016年7月8日学校会议纪要